تصل إلى الكثير من المستخدمين يوميًا رسائل بريد إلكتروني غير مرغوب فيها، سواء كانت رسائل تسويقية متكررة أو عروض شراكة مزعجة أو حتى رسائل مشبوهة تحتوي على روابط غير معروفة. ومع مرور الوقت يصبح صندوق البريد الإلكتروني ممتلئ برسائل لا فائدة منها، مما يجعل العثور على الرسائل المهمة أكثر صعوبة.
في هذا المقال سنتعرف على طريقة حظر أي إيميل أو دومين بالكامل على Gmail وZoho Mail بحيث يتم التخلص من الرسائل المزعجة بشكل تلقائي دون الحاجة إلى حذفها يدويًا في كل مرة.
لماذا يجب حظر الإيميلات والدومينات المزعجة؟
يعتقد بعض المستخدمين أن حذف الرسائل المزعجة يدويًا يكفي، لكن المشكلة أن هذه الرسائل غالبًا ما تستمر في الوصول بشكل يومي أو أسبوعي من نفس المرسل أو من نفس الدومين.
تجنب إهدار الوقت
عندما تقوم بحظر الإيميل أو الدومين لن تحتاج إلى مراجعة هذه الرسائل أو حذفها بشكل متكرر، حيث سيتم التعامل معها تلقائيًا وفقًا للإعدادات التي تحددها.
الحفاظ على صندوق الوارد من الفوضى
وجود عدد كبير من رسائل السبام والرسائل الإعلانية يجعل متابعة الرسائل المهمة أكثر صعوبة، خصوصًا إذا كنت تستخدم بريدك الإلكتروني للعمل أو إدارة المواقع أو قنوات يوتيوب.
تقليل احتمالية التفاعل مع الرسائل المشبوهة
بعض الرسائل قد تحتوي على روابط غير معروفة أو عروض غير واضحة المصدر، لذلك من الأفضل التخلص منها مبكرًا بدلاً من بقائها داخل صندوق الوارد.
طريقة حظر أي إيميل أو دومين على Gmail وZoho Mail
توفر كل من Gmail وZoho Mail أدوات قوية لإدارة البريد الإلكتروني وإنشاء قواعد تلقائية للتعامل مع الرسائل الواردة.
حظر دومين أو إيميل على Gmail
يمكنك استخدام ميزة الفلاتر في Gmail لإنشاء قاعدة مخصصة للتعامل مع الرسائل القادمة من مرسل معين أو من دومين كامل.
على سبيل المثال، إذا كنت تتلقى رسائل متكررة من نفس الموقع أو الشركة، يمكنك إنشاء فلتر يعتمد على اسم الدومين، ثم ضبطه بحيث يتم حذف الرسائل تلقائيًا أو نقلها إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها.
هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند التعامل مع خدمات تسمح بإنشاء عدد كبير من الحسابات تحت نفس الدومين.
أولًا: طريقة حظر إيميل أو دومين على Gmail
افتح حسابك على Gmail.
اضغط على علامة الترس ⚙️ الخاصة بالإعدادات.
اضغط على:
See all settings
من الأعلى اختر:
Filters and Blocked Addresses
اضغط على:
Create a new filter
في خانة From اكتب الإيميل أو الدومين الذي تريد حظره.
مثال لحظر دومين كامل:
@example.com
اضغط على:
Create filter
اختر الإجراء المطلوب، والأفضل:
Delete it
حتى يتم حذف الرسائل تلقائيًا عند وصولها.
اضغط على:
Create filter
وبكده أي رسالة جديدة من هذا الإيميل أو الدومين سيتم حذفها تلقائيًا.
حظر إيميل أو دومين على Zoho Mail
يحتوي Zoho Mail على أدوات متقدمة للحماية وإدارة البريد الإلكتروني، حيث يمكنك إضافة عنوان بريد إلكتروني محدد إلى القائمة المحظورة، أو حظر دومين كامل بحيث لا يتم استقبال أي رسائل قادمة منه مستقبلًا.
كما يوفر Zoho Mail خيارات إضافية تتعلق بفلترة البريد الإلكتروني وإدارة قوائم السماح والحظر، مما يمنح المستخدم تحكمًا أكبر في الرسائل الواردة.
ثانيًا: طريقة حظر إيميل أو دومين على Zoho Mail
ثم اختر:
الفرق بين حظر الإيميل وحظر الدومين
عند حظر إيميل معين يتم منع الرسائل القادمة من هذا العنوان فقط.
أما عند حظر الدومين بالكامل، فسيتم منع جميع الرسائل القادمة من أي عنوان بريد إلكتروني ينتمي إلى هذا الدومين، وهو الخيار الأنسب عند التعامل مع الرسائل المتكررة من نفس الجهة.
أفضل ممارسة لإدارة البريد الإلكتروني
إذا كنت تستخدم بريدك الإلكتروني بشكل احترافي، فمن الأفضل مراجعة الرسائل المزعجة بشكل دوري وإنشاء قواعد فلترة مناسبة بدلاً من الاكتفاء بحذف الرسائل يدويًا.
يساعد ذلك على حماية البريد الإلكتروني، وتحسين تنظيم صندوق الوارد، وتقليل الإزعاج الناتج عن الرسائل التسويقية ورسائل السبام، بالإضافة إلى تسهيل الوصول إلى الرسائل المهمة بسرعة أكبر.
في النهاية، سواء كنت تستخدم Gmail أو Zoho Mail، فإن الاستفادة من أدوات الحظر والفلترة المدمجة ستساعدك على الحفاظ على بريد إلكتروني أكثر تنظيمًا وأمانًا، مع التخلص من الإيميلات المزعجة بشكل نهائي.
شاهد فيديو الشرح من قناة أكاديمية المهندس
شاهد أيضا: